Frequently Asked Questions

Venue & Programme

When and where is the Convention taking place?
מתי והיכן תיערך הוועידה?

The European Chinuch Convention is taking place שבת פרשת בשלח תש"פ, from Thursday 6th February 2020 to Sunday 9th February 2020 - י"א שבט - י"ד שבט. The Convention will take place at the Novotel Amsterdam Schiphol Airport, in Amsterdam. The hotel's address is: Novotel Amsterdam Schiphol Airport, Taurusavenue 12, 2132 LS, Hoofddorp, Netherlands The bedrooms are distributed over 12 floors, and the convention halls and meeting rooms are all on one floor.

ועידת החינוך האירופית תתקיים בשבת פרשת בשלח תש"פ, מיום חמישי ה-6 בפברואר 2020 ועד יום ראשון ה-9 בפברואר 2020.הוועידה תתקיים בנובוטל אמסטרדם סכיפהול איירפורט, באמסטרדם.

What is the closest airport?
היכן נמצא שדה התעופה הקרוב ביותר למלון?

Amsterdam's Schipol Airport is a 4 minute train ride from the hotel.

שדה התעופה סכיפהול נמצא במרחק ארבע דקות נסיעה ברכבת מבית המלון.

Will transportation be provided from the airport to the hotel?
האם אתם מספקים תחבורה משדה התעופה אל בית המלון?

We regret that we cannot be of assistance in providing help with rides to and/or from the hotel. You can take the train from the airport to Hoofddorp Station which is within walking distance (approximately 4 minutes) from the hotel. The train ticket costs €2.30 one way. Alternatively, you can take a taxi which is estimated to cost between €15 - €20.

לצערנו, איננו יכולים לסייע בהסעות אל המלון וממנו. תוכלו לעלות לרכבת בשדה התעופה עד לתחנת "הופדורפ", הנמצאת במרחק הליכה (של כארבע דקות) מבית המלון. מחיר כרטיס נסיעה הוא 2.30 יורו לכיוון אחד. לחילופין, אפשר לנסוע במונית בעלות של כ15 עד 20 יורו.

What time is check-in? Can I check-in early?
מהי שעת הקבלה במלון? האם אוכל להיכנס מוקדם יותר?

Check-in time is officially on Thursday 6th February 2020 from 4pm. If you arrive earlier and your room is ready, you will be able to check-in early.
זמן הקבלה הרשמי הוא ביום חמישי ה-6 בפברואר 2020 מהשעה 4:00 אחה"צ. אם תגיעו מוקדם יותר והחדר יהיה מוכן, תוכלו להיכנס מוקדם יותר.

I need to leave Motzei Shabbos. Is there a Motzei Shabbos checkout?
עליי לעזוב במוצאי שבת. האם יש אז זמן עזיבה?

We do not have that option available. You may leave Motzei Shabbos, but please understand you are paying through Sunday. There is no alternate rate for this option.

אין לנו אפשרות כזאת. אפשר כמובן לעזוב במוצאי שבת, אך אנא קבלו בהבנה את התשלום הנדרש גם עבור יום ראשון, משום שאין תעריף אחר עבור אפשרות זו.

What if I need to cancel my reservation?
מהם נוהלי ביטול ההזמנה?

Cancellations will be refunded in full only on written notification by Friday 29th November 2019.

ביטולים שיזוכו במחיר מלא יתקבלו בהודעה כתובה רק עד ערב שבת ה-29 בנובמבר 2019.

I won’t be able to attend the entire Convention. Will recordings be available? What about livestreaming?
לא אוכל להשתתף בוועידה. האם יהיו הקלטות או שידור חי?

Yes, recordings will be available for purchase post-Convention. We hope that some sessions will be livestreamed, but don’t know as of yet, which ones. Please check back on our site closer to the event date for a listing.

כן, אפשר יהיה לרכוש הקלטות לאחר הוועידה. בנוסף, אנו מקווים שחלק מההרצאות והתכניות ישודרו בשידור חי, אך איננו יודעים כרגע אילו מביניהן יתאימו לכך. נא בדקו שוב באתרנו קרוב יותר למועד האירוע, כדי לקבל את התכנייה של הוועידה.

What time does the programme begin on Thursday and what time does it end on Sunday?

Whilst we hope to make the final programme available in the days leading up to the Convention, we recommend that delegates arrive by 6pm on Thursday and stay until 1pm on Sunday.

Children and crèche services

Will there be babysitting services?
האם יהיו שירותי שמרטפות?

Yes, there is a compulsory babysitting service for children 2 years and younger during sessions only. Babysitters will NOT be available during any of the meals, except Shalosh Seudos. We strongly recommend that you take advantage of Shalosh Seudos babysitting services. In order to take advantage of this service, please make sure you have registered your child using the Child Care Registration Form. The fee is €60 per child.

כן, אנו מציעים שמרטפות לתינוקות ולפעוטות עד גיל שנתיים, בזמני התכניות, ההרצאות והסדנאות בלבד. לא תתאפשר הכנסת תינוקות לשיעורים, להרצאות או לסדנאות. השמרטפיות לא תהיינה זמינות בזמני הארוחות כלל, למעט בסעודה שלישית, ואנו ממליצים בחום לנצל את האפשרות של שירותי השמרטפות בעת סעודה שלישית. נא ודאו את הרישום לשירותי השמרטפות, בטופס הרישום של הטיפול בילדים. התעריף הוא 60 יורו לילד.

Can I reserve a crib and/or highchair?
עליי להזמין מראש עריסה ו/או כיסא תינוק?

Yes. There is a charge of €20 which includes a crib and/or highchair. Please make sure to specify at the time of your booking.

כן. התעריף של 20 יורו כולל עריסה ו/או כיסא תינוק. נא ודאו בעת הרישום כי ציינתם אפשרות זו.

Can I bring my children to the Convention, and how much does it cost per child?
אוכל להביא את ילדיי לוועידה? אם כן, מה עלות ההשתתפות לילד?

Parents may bring children up until the age of 24 months. There is no extra booking charge for children, however, there is a €60 babysitting charge. Additionally, there is an extra charge of €20 for a crib/highchair. Those who bring children are strongly requested to ensure that the children do not disrupt the speeches, workshops and Tefillos. The babysitting charge is compulsory.

אוכל להביא את ילדיי לוועידה? אם כן, מה עלות ההשתתפות לילד?הורים יכולים להביא את ילדיהם עד גיל 24 חודשים. אין עלות נוספת עבור הילדים, אך יש מחיר גלובלי מסובסד עבור שירותי השמרטפייה, בסך 60 יורו. בנוסף, יש עלות נוספת של 20 יורו עבור עריסה ו/או כיסא תינוק.


Who is speaking at the Convention? Where can I see the programme?
מי הם הדוברים בוועידה? היכן אוכל לראות את התכנייה?

The complete Convention programme will be made available about a week before the event. A sample programme can be seen below. Please refer back to our site or register on the website to receive ECC updates and for the schedule highlights. התכנייה הסופית של הוועידה תהיה זמינה כשבוע לפני המועד. נא בדקו שוב באתרנו או הירשמו באתר לקבלת עדכונים וכותרות בלוח הזמנים ובתכנייה, הישר אל תיבת הדוא"ל שלכם.

What is a Concurrent Workshop?
מהי סדנה מקבילה?

A Concurrent Workshop offers you an opportunity for hands-on work on a Chinuch related topic or method. A number of these workshop slots are available during the Conference, on a range of topics and in one of three languages. We hope these will provide a highly interactive training, demonstrating effective practices for school leaders and class teachers.
סדנה מקבילה מעניקה למשתתפים הזדמנות להדרכה מעשית בנושא חינוכי או בשיטה חינוכית. הסדנאות שיתקיימו בוועידה, באחת משלוש השפות, יעסקו במגוון נושאים. אנו מקווים שהסדנאות יעניקו למשתתפים הדרכה אינטראקטיבית איכותית, בהצגת תרגילים יעילים המתאימים למנהלי בית הספר ולמורים בכיתה.

Do I need to reserve a space at the Concurrent Workshops?
האם עליי להבטיח את מקומי בסדנאות מקבילות?

Whilst you do not need to reserve a space, we recommend that you complete the Concurrent Workshop form which you will receive together with the Conference Programme. This willl help us ensure that ample seating has been allocated for each session.

אין צורך להזמין מקום, אך אנו ממליצים להשלים את טופס הסדנאות שיתקבל עם התכנייה של הוועידה. כך נוכל לוודא שיהיו מקומות ישיבה מספקים בכל שיעור.

How long is each Concurrent Workshop?
מה אורך הסדנה המקבילה?

Concurrent Workshops will be approximately one hour long with a ten minute break before the next Concurrent Workshop.

הסדנאות המקבילות תיערכנה במשך כשעה, עם הפסקה של עשר דקות לפני הסדנה הבאה.

What topics will be covered in the Concurrent Workshops?
אילו נושאים יילמדו בסדנאות?

There will be presentations aimed at Menahelim/Menahalos and at Rebbeim/Teachers. Workshops will be aimed at boy schools and girl schools from Primary/Elementary school through to High/Secondary school. The full programme will be available approximately a week before the Conference. Please check this site and your emails for updates.

בסדנאות ייכללו סדנאות מסוגים שונים: סדנאות המיועדות למנהלים ולמנהלות, למורים ולמורות, לבתי ספר לבנים ולבתי ספר לבנות, ולתלמידים בגיל בית הספר היסודי ובתיכון.התכנייה המלאה תהיה זמינה לעיון כשבוע לפני הוועידה. נא חפשו את העדכונים כאן באתר ובתיבת הדוא"ל שלכם.

What languages will the presentations be in?
באילו שפות ייערכו ההרצאות והתכניות?

Whilst the Keynote Speeches will be mostly in English, we are offering Concurrent Workshops in English and Yiddish. Please indicate your preferred language when you book.
ההרצאות המרכזיות יהיו באנגלית, והסדנאות המקבילות תיערכנה באנגלית ובאידיש. נא ציינו את השפה המועדפת עליכם בעת ההרשמה


Are meals included in my reservation?
האם הארוחות כלולות בהזמנה?

Yes. All meals are provided, starting with a Buffet Dinner on Thursday evening 15th November 2018, and ending with lunch on Sunday 18th November 2018.
כן, כל הארוחות כלולות, החל מארוחת ערב – בר בחמישי בערב, ה-15 נובמבר 2018, ועד ארוחת הצהריים ביום ראשון ה-18 בנובמבר 2018.

How does the seating at the Shabbos meals work?
אילו הסדרי ישיבה יהיו בסעודות השבת?

Shabbos seating is reserved seating only. Your assigned seat will be posted near the designated dining rooms before Shabbos. The seating options are:

  • Family style seating
  • Couples dining areas (table for two) without mechitza
  • Separate men’s dining room
  • Separate women’s dining room
Please choose your Shabbos seating preference at the time of booking. Seudas Shlishis will be separate seating.

מקומות הישיבה בשבת יהיו מוזמנים מראש בלבד.

המקום שהוקצה עבורכם יסומן לפני שבת ליד חדרי האוכל המיועדים.

אפשרויות הישיבה הן:

  • ישיבה בסגנון משפחתי
  • אזורים לזוגות ללא מחיצות
  • חדר אוכל נפרד לגברים
  • חדר אוכל נפרד לנשים

אפשרויות הישיבה בשבת הן חלק מטופס ההרשמה, ויש לבחור באפשרות המועדפת בעת ההזמנה. צוות הוועידה יהיה זמין בוועידה, בחמישי בלילה ובשישי בבוקר, כדי לסייע לכם בעניין מקומות הישיבה.

Can solicitations of donations be made at the Conference?
האם תתאפשר עריכת התרמות בוועידה?

No. In order to allow all guests to fully benefit from the goals and purpose of the Conference in a comfortable and enjoyable atmosphere, we ask that participants please refrain from soliciting at the Conference for their institutions. We realize that from your vantage point it might be an opportunity, but we ask that you not use this venue for this purpose.

לא. כדי לאפשר לאורחינו ליהנות ממטרות הוועידה במלואן באווירה נוחה ונעימה, אנו מבקשים מהמשתתפים להימנע מהתרמה למוסדותיהם. אנו מבינים שמנקודת מבטכם ייתכן שזו הזדמנות מצוינת, אך מבקשים לא להשתמש באירוע זה למטרה זו.

What are the seating arrangements during the Convention weekend?
מהם הסדרי הישיבה בוועידה?

All tefillos and keynote sessions will have mechitzos. Some of the Concurrent Workshops will be available to women only, whilst others will have seperate seating. On Thursday night and for Melave Malka delegates will be served a Buffet Dinner (with mechitzos) . Breakfast on Friday and Sunday will be a Networking Breakfast where men and women will be eating seperately. There will be different arrangements for Shabbos. Please see the next FAQ.

התפילות ייערכו עם מחיצות וכך גם ההרצאות המובילות. חלק מהסדנאות המקבילות יהיו לנשים בלבד, ואילו אחרות ייערכו בישיבה נפרדת.

Is there a mikvah nearby?
האם יש מקווה באזור?

Yes. There is a men's mikvah and ladies mikva in Beis Medrash Eitz Chaim, approximately 20 minutes away by car.
The address of the mikvah is Beis Medrash Eitz Chaim, Merckenburg 3, 1082 BT Amsterdam. (The entrance is via the back-door, on the street called Valkenstein 98).

There is another ladies mikvah in Amstelveen. The address and contact number is:
Max Havelaarlaan 435, 1183 LZ Amstelveen. To make an appointment please call 24 hours in advance: +31206719383

כן. בבית המדרש עץ חיים, כעשרים דקות נסיעה ברכב, יש מקווה גברים ומקווה נשים.

כתובת המקווה: בית המדרש עץ חיים, מרקנבורג 3, 1082 BT אמסטרדם.(הכניסה מהדלת האחורית, ברחוב ולקנשטיין 98).יש מקווה נשים נוסף באמסטלווין. הכתובת והמספר ליצירת קשר: מקס הוולארלאן 435, 1183LZ אמסטלווין.

לקביעת תור נא להתקשר עשרים וארבע שעות מראש, לטלפון +31206719383.

What hashgacha is the food at the Convention?

The catering is under the hashgacha of the Amsterdam Beis Din and the Machzikei Hadass of Antwerp. A mashigiach from the Machzikei Hadass of Antwerp will be on premises throughout the Convention.


Can I pay by cheque?

We are unable to accept any payment other than credit cards.

Can you invoice my school and they will settle my account?

We are unable to open accounts for individuals or schools. We advise individuals to pay with their personal credit cards and ask their schools to reimburse them as/when or appropriate.

Will I receive a receipt?

Upon completion of your booking, you will be asked to enter your credit card details. Once your payment has been authorised, you will automatically receive an email to the email that you have entered in the booking form.

Do you store my credit card information?

We use a third-party secure credit card processing facility. We do not have access to your credit card details and we cannot store or use the credit card information.

Pricing Schemes

What are the pricing schemes for this year's Convention?

Single Delegate - €320 This price is based on a single bed in a shared room Single Delegate - €480 This price is for a single occupancy in a private room Couple - €550 This price is for double occupancy for Mechanech/Mechaneches with spouse

Can I bring my children and what is the price for bringing children?

Parents may bring children up until the age of 24 months. There is no extra booking charge for children, however, there is a €60 babysitting charge. Additionally, there is an extra charge of €20 for a crib/highchair. Those who bring children are strongly requested to ensure that the children do not disrupt the speeches, workshops and Tefillos. The babysitting charge is compulsory.